1С или SaaS: сравнение по стоимости владения

Компания из 14 человек выбирает между локальной 1С и облачным сервисом. Бухгалтер хочет привычный интерфейс, директор — платить 8 000 ₽ в месяц вместо 300 000 ₽ сразу. Оба правы, и оба считают не всё: 1с стоимость владения складывается из пяти статей, и на горизонте трёх лет расклад часто меняется на противоположный.

Сравнивать «цену лицензии» бессмысленно. Считать надо совокупную стоимость владения: лицензии, сервер, обновления, доработки, сопровождение, обучение и стоимость простоя. Ниже — честная арифметика на 2026 год для компании до 50 человек, с цифрами и без иллюзий.

Отдельно разберём, где облако действительно дешевле, а где экономия оборачивается потерей данных и невозможностью выгрузить свою же историю.

Ключевые выводы

• Для компании до 15 человек облачный SaaS обходится в 90–220 тыс. ₽ за три года, локальная 1С — в 320–560 тыс. ₽.
• Точка перелома — 20–25 пользователей: с этого размера локальная база с сервером и администрированием становится выгоднее облака.
• Стоимость 1С без учёта доработок занижена в 1,5–2 раза: правки и обмены — это 40–60% бюджета первого года.
• Облачный сервис экономит на инфраструктуре, но проигрывает в гибкости: нетиповые отчёты и обмены часто невозможны или стоят как отдельный проект.
• Скрытые расходы локальной 1С — обновления (30–90 тыс. ₽ в год), резервное копирование и человек, который отвечает за базу.
• Выход из облака — главный риск: проверяйте до подписания договора, в каком формате и за сколько дней вы получите свои данные.

Из чего складывается стоимость владения: пять статей

Совокупная стоимость владения — это все деньги, которые вы потратите за 3 года: лицензии, инфраструктура, работы, поддержка и потери от простоев. Считать только первый платёж — самая частая ошибка при выборе.

1. Лицензии и подписки. Разовая покупка или ежемесячный платёж, включая клиентские лицензии, серверные, отраслевые.
2. Инфраструктура. Сервер, операционная система, СУБД PostgreSQL или MS SQL, резервное копирование, интернет-канал, если база локальная.
3. Работы по запуску. Установка, настройка учётной политики, перенос остатков, обучение — 90–250 тыс. ₽ в обоих вариантах.
4. Доработки и обмены. Доработка 1с под ваш процесс, обмен с сайтом, CRM, маркетплейсами и банком.
5. Сопровождение и простой. Ежемесячные часы партнёра, обновления отчётных форм, стоимость часа простоя в день сдачи отчётности.

Пятая статья обычно игнорируется, а она самая дорогая. Один день без доступа к базе в период сдачи отчётности — это штрафы, ручные сверки и 2–3 дня восстановления порядка в документах.

В расчёт стоит добавить и смежные проекты. 1с бухгалтерия цена — это 18 000–46 000 ₽ за лицензию, но рядом почти всегда стоит цифровой канал. Сайт стоимость считают отдельно, а какая стоимость сайта получится у вас, зависит от каталога, интеграции и аналитики. Держите эти бюджеты раздельно: попытка сэкономить, выбрав сервис «всё в одном», обходится дороже двух нормальных решений.

Сравнение 1С и облачных сервисов по деньгам

Ниже расчёт для компании из 15 человек: два бухгалтера, кладовщик, менеджер, директор. Локальный вариант — 1С:Бухгалтерия ПРОФ плюс 5 лицензий и выделенный сервер. Облачный — профильный SaaS с тарифами за пользователя.

На 15 пользователях облако дешевле в 2–3 раза. Картина меняется, когда пользователей становится больше: подписка растёт линейно, а локальная инфраструктура — нет. На 40–50 пользователях локальная 1С с нормальным администрированием обычно выходит на 1 200–2 000 ₽ на человека в месяц.

Есть и второй перелом: количество доработок. Если бизнесу нужны нетиповые обмены, свои отчёты и нестандартная логика, облачный сервис либо не даёт этого сделать, либо продаёт как отдельный модуль по цене проекта.

Когда облако действительно выгоднее

Облако выигрывает не только по деньгам, но и по скорости старта. Компания из 5 человек может начать работать через 2–3 дня, а не через 3 недели.

Пять ситуаций, где облако объективно лучше:

• До 15–20 сотрудников. Подписка дешевле владения сервером, а ИТ-специалист в штате не нужен.
• Распределённая команда. Бухгалтер в одном городе, кладовщик в другом, директор в третьем — доступ из браузера решает вопрос.
• Сезонный бизнес. Летом 3 человека, зимой 30. Подписку можно менять, сервер — нет.
• Нет своей ИТ-службы. Обновления, бэкапы и доступность закрывает провайдер.
• Стартап на проверке гипотезы. Вкладывать 300–500 тыс. ₽ в инфраструктуру до первых продаж рано.

Честный минус облака: вы арендуете, а не владеете. При смене провайдера перенос истории превращается в проект, а часть сервисов отдаёт данные только в PDF и Excel. Проверяйте это до договора.

Когда 1С на своём сервере оправдана

Локальная база нужна там, где важны контроль, скорость и нестандартные процессы. Это не «устаревший подход», а осознанный выбор.

• Свыше 25 пользователей. Экономия становится заметной, особенно при 40+ рабочих местах.
• Активные доработки. Расширения, свои отчёты, обмен с производственным оборудованием.
• Требования к хранению данных. Своя инфраструктура и размещение в конкретном контуре.
• Слабый интернет. Работа с базой на 200 МБ по каналу 5 Мбит/с — это боль, а не автоматизация.
• Несколько юрлиц и общий штат. Холдинговая структура лучше живёт на локальной базе.

Посмотрите на цифры: 1с стоимость ос складывается не только из цены сервера. Прибавьте операционную систему, СУБД, лицензии на удалённый доступ, бэкапы и часы администратора — обычно 60–120 тыс. ₽ в год, если считать честно.

Ещё один аргумент за свой сервер — предсказуемость. Подписка может подорожать на 20–40% за год, и тарифы SaaS в 2026 году растут быстрее, чем стоимость сопровождения 1С.

Скрытые расходы, о которых не пишут в прайсах

Обновления и отчётность. Формы меняются ежеквартально. Если база на поддержке, обновление входит в пакет часов. Если нет — за каждое обновление платите отдельно, 8 000–25 000 ₽.

Перенос данных при переезде. Смена подрядчика или провайдера — это 40–150 тыс. ₽ и 1–4 недели. Данные редко отдают в готовом виде.

Обучение новых сотрудников. Каждый новый бухгалтер — 4–10 часов наставничества или 15–40 тыс. ₽ за курс.

Простой. Час недоступности базы в день закрытия месяца стоит дороже, чем годовой абонемент поддержки.

Доработки после обновления. Правка типовой ломается на релизе и требует переноса. Это 20–35% от стоимости самой доработки каждый год.

Интеграции. Обмен с сайтом, CRM, маркетплейсами и банком — отдельные работы: 60–250 тыс. ₽ за контур. Без них учёт остаётся островом, а менеджеры перебивают заказы руками.

Про сравнение с «коробкой навсегда»: устаревшая версия без обновлений дешевле ровно до первой проверки или изменения формы отчётности. Экономия на подписке в 30–60 тыс. ₽ в год оборачивается ручной подготовкой отчётности и риском штрафов.

Что выбрать: алгоритм на пять шагов

Первый шаг — посчитать пользователей, которые реально работают в системе, а не тех, кто числится в штате. Второй — выписать все интеграции, которые нужны в течение года.

Дальше по порядку:

1. Считать совокупную стоимость владения за 3 года, а не цену лицензии.
2. Проверить, закрывает ли облачный сервис ваши обмены и отчёты без доработок.
3. Оценить, есть ли в компании человек, который отвечает за базу: без него локальный вариант рискован.
4. Уточнить у провайдера условия выгрузки данных: формат, сроки, стоимость.
5. Оставить запас 15–20% бюджета на доработки первого года.

Если после расчёта варианты идут вровень по деньгам, выбирайте облако: меньше операционной работы. Если локальная база дешевле на 25% и больше — берите её, но планируйте сопровождение с первого месяца, а не «когда сломается».

Полезно заодно сравнить смежные сценарии: разбор 1С или SaaS в части лицензий и перехода и материал про переход на 1С с других систем, если текущая программа вас больше не устраивает. А если торгуете на маркетплейсах, посмотрите, как связать площадки с учётом в материале 1С и маркетплейсы: там про Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет.

Частые вопросы

Что дешевле для компании из 10 человек: 1С или облачный сервис?

Облачный сервис: 320–720 тыс. ₽ против 1 030 000 ₽ и выше за три года. На таком размере вы платите за инфраструктуру больше, чем она вам даёт. Локальная 1С окупается примерно с 25 пользователей.

Можно ли купить 1С один раз и больше не платить?

Формально да, лицензия бессрочная. Практически без подписки на сопровождение вы не получаете обновления форм отчётности и релизы, а значит, сдача отчётности и работа с маркетплейсами усложняются. Экономия 30–60 тыс. ₽ в год обычно не стоит риска.

Сколько стоит перейти из облака на локальную 1С?

Перенос данных и настройка — 80–250 тыс. ₽ и 2–5 недель. Отдельная статья — перенос истории документов: часто её переносят не полностью, а только остатки и справочники, чтобы не платить за разбор ошибок прошлых лет.

Правда ли, что облачная 1С дешевле локальной?

Облачная 1С и другие SaaS-сервисы дешевле на старте и на малом числе пользователей. На 30–50 рабочих местах с активными доработками дешевле локальная база — при условии, что у вас есть администрирование, а не «сервер в углу офиса».

Что делать, если провайдер поднял цены на 40%?

Считать стоимость переезда и сравнивать с новой ценой за 2 года. Переезд стоит 80–250 тыс. ₽, то есть окупается, если переплата превышает 4–10 тыс. ₽ в месяц. Перед решением запросите выгрузку данных — это покажет, насколько вы свободны в выборе.

Нужен ли свой сервер, если все работают удалённо?

Не обязательно. Удалённая работа с локальной базой требует настроенного доступа, защиты и резервного копирования. Часто разумнее оставить базу у партнёра в аренде: вы получаете изоляцию и администрирование за 6 000–18 000 ₽ в месяц.

Что делать дальше

Соберите таблицу на 3 года по трём сценариям: облако, локальная база, гибрид (учёт в облаке, аналитика локально). Заполните её своими числами по пользователям и интеграциям — шаблон из этой статьи подойдёт как каркас. Через час работы вы увидите разрыв, который решает вопрос без дополнительных консультаций.

Если решаете в пользу локальной базы или хотите вынести учёт в надёжный контур, посмотрите наши работы по интеграции и доработке 1С и разбор внедрения 1С по этапам. А когда параллельно нужно связать учёт с продажами, начните с интеграции CRM: это тот же бюджетный вопрос, только про заявки, а не про проводки.

Статья основана на практике проектов НейроДела и данных Яндекс Вордстата по кластеру «1С: интеграции и доработки». Основной запрос материала — «1с стоимость» (29 696 показов в месяц). Если у вас другая ситуация — напишите, разберём.